Экран «Персонал портфолио» позволяет легко отслеживать персонал, работающий над любым из проектов портфолио. Это дает вам кросс-проектное представление о людях, которое вы можете использовать, чтобы увидеть, кто перегружен. Это также позволяет вам видеть информацию о ставках тарифов, доступности и отработанном времени, а также краткое резюме задач, над которыми работает каждый человек. Перемещайтесь между представлениями «Резюме» ("Summary") и «Штатные сотрудники» ("Staff Members"), доступными в верхнем левом углу, когда выбрана вкладка «Персонал» ("Staff").
Просмотр резюме сотрудников портфолио
Вкладка «Резюме портфолио» ("Porfolio Summary") предоставляет вам обзор текущего состояния сотрудников портфолио. Статус активности персонала и оставшаяся возможность зависят от доступности каждого сотрудника.
Оно также отображает диаграмму возможности, которая сравнивает общие запланированные усилия с одним из следующих показателей:
- Сумма оставшихся оценок
- Сумма запланированных усилий (запланированное время Tempo)
и сравнивает их с остаточной возможностью персонала, определяемой доступностью сотрудника.
В «Резюме» ("Summary") также есть раздел, в котором можно вводить примечания.
Для этого:
- Щелкните «Добавить примечание» ("Add a note").
- Введите заметку и выберите уровень (информация, предупреждение, успех, важность).
Просмотр штатных сотрудников
Основная часть экрана штатных сотрудников портфолио - это браузер сотрудников, в котором все штатные сотрудники перечислены и сгруппированы по их должностям или ролям. Таким образом, один и тот же человек может отображаться более чем в одном месте в древовидном представлении, поскольку этот человек может иметь разные роли в разных фолио. В этом случае информация, отображаемая для этого человека, будет одинаковой, независимо от того, в какую строку вы смотрите. Браузер для персонала предлагает два разных представления, между которыми вы можете переключаться с помощью кнопок, расположенных в верхнем левом углу браузера для персонала (:::_): «Просмотр в браузере» ("Browser View") и «Просмотр на временной шкале» ("Timeline View").
Просмотр в браузере
Нажмите кнопку просмотра в браузере (:::_), чтобы отобразить просмотр браузера. Сверните или разверните роль, щелкнув треугольник слева от имени роли. Заголовок каждой роли также показывает среднюю ставку затрат для этой роли. Показанная средняя ставка затрат - это текущая средняя ставка затрат людей с этой ролью в текущем портфолио, взвешенная с учетом их доступности на каждом фолио.
Краткая информация о штатных сотрудниках
Штатные сотрудники - это пользователи Jira, которые активно работают и записывают часы работы над задачами Folio (Folio Scope). Каждая строка сотрудника в браузере персонала показывает следующую информацию:
Цветная полоса состояния
Цветная вертикальная полоса слева от каждого ряда сотрудников указывает статус сотрудника. Строка состояния может помочь выявить потенциальные проблемы.
Следующая таблица объясняет значение каждого цвета.
|
|
Активный сотрудник, который не перегружен. |
|
|
У сотрудника нет текущего периода доступности, поэтому он еще не активен. |
|
|
Сотрудник перегружен (см. Загрузка ресурсов) или перераспределен (выделен нескольким проектам на общую сумму более 100%). |
|
|
Невыполненная позиция; штатная должность, которая еще не была назначена пользователем JIRA. |
|
|
Позиция связана с пользователем, не являющимся пользователем JIRA. |
Аватар
Изображение, представляющее сотрудника, как определено в профиле связанного пользователя Jira.
Имя
Полное имя сотрудника. При щелчке по имени отображается стандартный профиль пользователя Jira.
Текущая средняя ставка затрат
Текущая средняя ставка затрат пользователя. Это среднее значение текущих затрат сотрудника, определенных для каждого активного проекта, с которым она связана в портфолио, взвешенное по % доступности для каждого фолио. Если для участника не определена ставка стоимости, отображается '-'. Обратите внимание, что учитываются только активные сотрудники. То есть заработная плата, полученная до даты начала фолио или после даты закрытия или окончания (истечения срока) фолио, игнорируется.
Доступность
Текущая общая доступность пользователя по всем проектам портфолио. При подсчете суммы учитываются только активные проекты, то есть доступность до даты начала фолио или после окончания просроченных или закрытых проектов игнорируется.
Накладные расходы
Совокупность накладных расходов сотрудника для каждого фолио в текущем портфолио. Накладные расходы на фолио дают соотношение объема работы, которая не была зачислена на фолио. Она вычисляется путем вычитания количества отработанных часов из имеющейся на сегодняшний день возможности (как определено процентом доступности сотрудника для фолио) и деления результата на имеющуюся возможность.
Загрузка ресурсов
Виджет с цветной полосой, показывающий агрегированную информацию о загрузке ресурсов для всех назначений сотрудника. Если назначенные часы превышают возможность, пропорциональная часть полосы отображается красным цветом, указывая на то, что сотрудник перегружен. Наведите указатель мыши на панель, чтобы узнать точную загрузку ресурсов в часах.
Просмотр временной шкалы
Просмотр временной шкалы отображается при нажатии правой части переключателя (:::_). Он показывает прошлые отработанные часы каждого сотрудника и будущие возможности за период портфеля в виде интерактивной временной шкалы. Каждая полоса, отображаемая для сотрудника на временной шкале, отражает изменения в доступности этого сотрудника, как это определено в фолио, включенных в портфолио. Будущая возможность сотрудника для каждого периода доступности выводится из процента (-ов) доступности для этого периода, а также рабочих дней и часов, как это определено Графиком работы ("Work Schedule") Фолио, на которое назначен сотрудник.
Диаграммы временной шкалы в FOLIO предлагают различные элементы управления для навигации и фокусировки на определенных периодах времени. Пожалуйста, обратитесь к странице Временная шкала ("Timelines"), чтобы узнать больше о доступных способах взаимодействия с Timeline.
Временная шкала сотрудников разделена на две части маркером «Сегодня» ("Today") (отображается на графике красной вертикальной линией). Все часы, показанные слева от маркера «Сегодня» ("Today") (включая прошедший период от даты начала портфолио до сегодняшнего дня), являются часами, отработанными каждым сотрудником. Часы, показанные на столбцах справа от маркера (в будущем, до даты окончания портфолио), указывают возможности ресурса для каждого периода доступности. Поскольку доступность, показанная на временной шкале персонала, может быть получена из более чем одного фолио, доступность за определенный период может составлять более 100%, и в этом случае период доступности отображается красным цветом.
При наведении курсора на одну из полосок отображается период времени, соответствующий этой полосе, а также количество отработанных часов или возможность за этот период. Если за прошлый период суммируются часы, отработанные на двух или более фолио, во всплывающей подсказке отображается разбивка часов, отработанных для каждого фолио.
Точно так же, когда будущий период объединяет возможность из двух или более фолио, при наведении на него появляется всплывающая подсказка, показывающая распределение выделенной возможности для каждого фолио.
Неактивные периоды
Неактивные периоды, например периоды с нулевым процентом доступности отображаются в виде блеклых серых полос, показывая, когда каждый штатный сотрудник находится в отпуске или когда его участие в этом проекте планируется завершить.
Просмотр сведений о штатном сотруднике
При нажатии на строку сотрудника в браузере сотрудников открывается панель сведений о сотруднике в правой части экрана, на которой отображается подробная информация об этом сотруднике.
Выбор одного штатного сотрудника
Когда отдельный штатный сотрудник выбирается щелчком левой кнопки мыши в браузере персонала, сведения об этом сотруднике отображаются справа. Эта информация включает загруженность ресурса, ее должности, ставки затрат и отработанные часы.
Резюме
Резюме штатного сотрудника является заголовком панели сведений и показывает аватар пользователя, ее полное имя и список ролей, которые она выполняет в проектах текущего портфолио.
В сводке также могут отображаться предупреждения в зависимости от статуса выбранного человека.
Загрузка ресурсов
В разделе загрузки ресурсов отображается подробная сводная информация о загрузке ресурсов, а также разбивка по фолио. Это позволяет быстро просмотреть задачи JIRA, которые в настоящее время назначены штатному сотруднику по проектам портфолио. Дополнительные сведения см. в документации по загрузке ресурсов.
Доступность
В разделе «Доступность» ("Availability") отображается вся доступность, определенная для каждого фолио для выбранного штатного сотрудника. Если фолио закрывается до даты его окончания, то доступность, отображаемая на экране, заканчивается в дату закрытия.
Ставки затрат
В разделе «Ставки затрат» ("Cost rates") отображаются все ставки затрат, определенные для каждого фолио для выбранного штатного сотрудника.
Звездочка, которая появляется справа от ставки затрат, указывает, что к сумме была применена денежная конвертация. При наведении указателя мыши на звездочку появляется всплывающая подсказка, показывающая используемые валюты и обменный курс.
Отработанные часы
В разделе отработанных часов отображается общее количество отработанных часов для каждого фолио выбранным сотрудником и общая сумма для портфолио. Он также отображает должность (или роль), которую человек в настоящее время занимает в каждом фолио.
Выбор нескольких штатных сотрудников
Когда выбрано несколько сотрудников, агрегированная информация о загрузке ресурсов для выбранных членов отображается справа.
Подробную информацию см. в документации Folio Staff о загрузке ресурсов.
По материалам Tempo Budgets: Portfolio Staff