Экспорт отчетов

Для просмотра рабочих журналов для других членов команды необходимы разрешения «Обзор проекта» ("Browse Project") и «Просмотр всех рабочих журналов» ("View All Worklogs") для каждого проекта.

 Чтобы составить отчет о запланированном времени, вам необходимо установить планировщик Tempo Planner версии 7.8 или новее и  расписания Tempo Timesheets версии 10.8 или более поздней (более новой). Для просмотра планов требуется разрешение «Просмотр планов команды» ("View Team Plans").

Если вы хотите продолжить работу с данными вашего отчета в другом приложении, вы можете экспортировать данные в формат CSV или XLS. Вы также можете распечатать копию или экспортировать ее в PDF для совместного использования и печати.

При экспорте в CSV или XLS вы получаете «необработанные данные» на основе вашего фильтра, но при этом группировка игнорируется. При экспорте в PDF или распечатке учитываются как фильтр, так и группировка.

  1. Выберите «Отчеты» ("Reports") на боковой панели Tempo и создайте или откройте отчет, который вы хотите распечатать или экспортировать.
  2. Нажмите «Экспорт» ("Export") в правом верхнем углу, а затем выберите вариант экспорта в раскрывающемся меню.

  • PDF - немедленно генерирует и загружает отформатированный сводный отчет, который отражает выбранные вами фильтры и группы, а также общее количество зарегистрированных часов. Отчетный период и общее количество зарегистрированных часов отображаются в верхнем колонтитуле, а текущая дата и номера страниц в нижнем колонтитуле.
  • «Печать» ("Print") - открывает отчет, как показано на вкладке предварительного просмотра, откуда вы можете изменить ориентацию отчета перед печатью. Вы можете сохранить отчет в PDF, используя параметры печати браузера.
  • «Экспорт данных» ("Export data") - Вы можете выбрать форматы CSV или Excel (XLS, XLSX). Файл данных генерируется и загружается немедленно.

 

Заметка

  • Если вы экспортируете свой отчет в формате Excel, Tempo создаст файл с двумя вкладками - Рабочие журналы ("Worklogs") и Пользователи ("Users"). Рабочие журналы ("Worklogs") показывает экспортированные данные со столбцом «Рабочий журнал» ("Worklog") в качестве первичного ключа, а «Пользователи» ("Users") отображает экспортированные данные с полным именем пользователя в качестве первичного ключа.
  • Если вы экспортируете отчет, содержащий символы из кириллицы, экспортируйте его в PDF перед печатью отчета, чтобы обеспечить правильное отображение ваших данных. Кроме того, более ранние версии Internet Explorer (7 и 8) не поддерживают печать в PDF.

Экспортирумые поля

Эта таблица показывает какие поля включены в различные формы экспорта.

Поле CSV and Excel PDF
Ключ задачи x x
Резюме задачи x x
Данные работы x  
Количество отработанного   x
Отработано   x
Имя пользователя x  
Полное имя x  
Период x x
Ключ учетной записи x  
Имя учетной записи x  
Категория учетной записи x  
Клиент учетной записи x  
Имя активности x  
Компонент x  
Все компоненты x  
Имя версии x  
Тип задачи x  
Статус задачи x  
Ключ проекта x  
Эпик x  
Ссылка на эпик x  
Описание работы x  
Ключ родителя x  
Reporter x  
Внешние часы x  
Оплачиваемые часы x  
Первоначальная оценка задачи x  
Имя местонахождения x  
Ценность бизнеса x  
Спринт x  

Похожие темы

  • Сохранение и удаление отчетов - Tempo Server
  • Загрузка PDF отчетов об учетной записи - Tempo Server
  • Запланированный и фактический отчет - Tempo Server

По материалам Tempo Server: Exporting Reports